Weet iemand toevallig vanaf wanneer gegevens in je EPD staan? Ik zie in de mijne vanaf 2004 dingen staan maar ik weet niet of ik daarvoor ook in het zkh geweest ben omdat het al zo lang geleden is. Ik moet vanmiddag naar het zkh (amder zkh dan normaal) en was eea in kaart aan het brengen.
In het patientenportaal weet ik het niet. Verder gaan brieven en radiologieverslagen in ons epd terug tot ergens begin jaren 90 of zo. Digitale beelden en labuitslagen ik denk pakweg 2004? In elk geval het moment dat we van hardcopy naar digitaal gingen. De volledige dossiervoering is bij ons digitaal vanaf 2008 geloof ik, daarvoor waren statussen op papier. Ik denk dat alle ziekenhuizen pakweg tussen 2008 en 2012 digitaal gegaan zijn. De fysieke of ingescande dossiers liggen nog ergens in een archief op een andere lokatie, maar dat kost moeite om te verkrijgen.
Mijn EPD is verspreid. Maar vanaf 2015 redelijk compleet. Staan ook sporadische dingen in van vanaf 2004 maar lang niet alles
De meeste ziekenhuizen hebben een mijn-omgeving (staat op de website meestal rechtsboven). Dus als je dan inlogt met je DigiD dan kun je alles inzien.
In mijn dossier kan ik de declaraties die gedaan zijn terug zien tot 22 jaar terug. Was volgens mij ook de eerste keer ziekenhuis toen. Van verslagen enzo veel korter terug.
Bewaarplicht is inderdaad 15 jaar, maar dat geldt voornamelijk voor overleden patiënten. In principe zou je hele dossier compleet moeten zijn. Als een patiënt de diagnose schizofrenie heeft gekregen 25 jaar geleden, is het best fijn dat dat ook inzichtelijk is
Maar niet elk ziekenhuis waar je ooit bent geweest hoeft alles tot overlijden te bewaren. De meeste ziekenhuizen hebben bij het digitaliseren wel een extra opschoonactie gedaan. Als iemand al 15 jaar niet is geweest zal een en ander mogelijk wel vernietigd zijn, maar van bekende patiënten wordt meestal pas vernietigd 15 jaar na overlijden. Of alle gegevens dan direct inzichtelijk zijn is een volgende vraag. In mijn ervaring worden heel oude gegevens beperkt inzichtelijk gemaakt binnen het epd waar de arts in werkt (los ingescand meestal), maar dat is dan niet inzichtelijk via een portal voor patiënten. Chronische problemen of problemen uit uit het recente verleden zijn directer in te zien en ook goed zichtbaar via de portal.
Sorry, ik doelde vooral op huisartsenpraktijken (ik werk voor een software pakket wat door HA's gebruikt wordt en we zijn druk bezig om dit allemaal te organiseren voor 1 juli). Voor ziekenhuizen zal dat ongetwijfeld anders liggen!