Opvragen medisch dossier (MMC Veldhoven)

Ik zou even bellen met de desbetreffende afdeling van het ziekenhuis. Toen ik dat deed kreeg ik een brief thuisgestuurd die ik in moest vullen en opsturen. Na een tijdje kreeg ik bericht dat ik het dossier op kon halen in het ziekenhuis. Dit kan alleen met je id kaart om fraude te voorkomen.

 

Bij de link die je geplaatst hebt staat rechts een brochure. Helemaal onderaan die brochure staat een lijst die je in moet vullen en aan de betreffende afdeling moet sturen. Voor iedere afdeling moet je een eigen formulier invullen.

 

Afschrift
Een verzoek tot afschrift van een dossier kunt u schriftelijk indienen bij de (hoofd)behandelaar,
of als het een verpleegkundig dossier betreft, bij het unithoofd van de verpleegafdeling. Aan het
verstrekken van afschriften zijn kosten verbonden. Zie voor de bedragen het hoofdstuk “kosten”.
Werkwijze:
Voor ieder dossier, dus ook het verpleegkundig dossier, vult u apart een setje formulieren in.
· U vult het aanvraagformulier “Verzoek tot afschrift” in.
· De verwerking van de kosten vindt plaats via de afdeling Financiën, Controle en
Informatiemanagement (FCI) van Máxima Medisch Centrum.
· Om dit eenvoudig te laten verlopen, vult u de “Eenmalige bankmachtiging” in.
(bijlage: machtigingsformulier 1)
· U voegt een kopie toe van een legitimatiebewijs, zowel van de patiënt zelf als, bij machtiging
of vertegenwoordiging, van de gemachtigde, de mentor of curator.
· Als u als vertegenwoordiger namens een patiënt handelt, vullen u en de patiënt de
“Volmacht” in. (bijlage: machtigingsformulier 2)
· Als u wettelijk vertegenwoordiger bent van een wilsonbekwame patiënt, stuurt u een kopie
van een bewijs hiervan mee.
Adressering van uw verzoek
1. als het gaat om een afschrift van één medisch dossier stuurt u de formulieren naar de
hoofdbehandelaar van het dossier
2. als het gaat om één verpleegkundig dossier stuurt u de formulieren naar het unithoofd van
de verpleegafdeling
3. Als het gaat om meerdere dossiers (medisch en/of verpleegkundig) stuurt u de formulieren
naar de klachtenfunctionaris. Die coördineert uw aanvragen zodat u de dossiers in één keer
op kunt halen.

 

Eigenlijk is het heel gemakkelijk maar voor iemand die niet in een ziekenhuis werkt lijkt het wel ingewikkeld.

Jij wilt geloof ik alles wat er op enige manier gedocumenteerd is tijdens jouw en je kindje zijn opname in het ziekenhuis?

Je dient dan alle verpleegkundige notities bij de verpleegafdeling op te vragen. Alle notities door artsen dien je bij je arts op te vragen.
Alle onderzoeken en uitslagen daarvan moet je eveneens bij je arts opvragen.
Dus eigenlijk heb je 2 aanvraagformulieren nodig. 1 voor de afdeling en 1 voor de arts.

Er staat gelukkig ook een makkelijkere manier in die ik zou volgen.
Je richt je tot de klachtenfunctionaris. Er staat een telefoonnummer van die man/vrouw in. Bel hem/haar en zeg dat je alle gegevens wilt van jullie opname tot aan ontslag.
Ik weet niet of je een klacht wilt indienen maar dat geeft verder niet. De klachtenfunctionaris zal je sowieso wel verder helpen ook al is je doel niet in het indienen van een klacht.


succes

 

---

 

Bel even met de afdeling, die kunnen je vertellen bij wie je de aanvraag moet doen. Zij kunnen ook de behandelaar eventueel opzoeken in het systeem.

 

Dat ligt eraan wat je graag wilt weten. Waar wil je de informatie voor gebruiken?

Je kunt altijd de poli bellen en vragen wie je als hoofdbehandelaar mag benaderen.

 

Graag gedaan. En wat de medische termen betreft wil googlen op het internet nog wel eens werken. Op die manier heb ik ook mijn medisch dossier doorgenomen. Heel veel afkortingen zijn wel terug te vinden in een medisch register.

 

Ik wil niet bijdehand zijn, maar dat kan nog vies tegenvallen.
Zo'n medisch dossier is voor mij als verpleegkundige nog een uitdaging.
Doordat ik een goede basis heb lukt het meestal wel maar alle uitslagen van onderzoeken zijn toch moeilijk. Je weet vaak niet wat normaal is en wat geaccepteerde afwijkingen zijn.

Als je opheldering wilt moet je een afspraak maken met een arts. Die kan het jou dan uitleggen. Met alleen googlen kom je een eind maar niet alles wordt daardoor begrijpelijk. De interpretatie van de arts staat niet op google.

 

Verpleegkundig is wat verpleging dagelijks doet. Medisch daar zie je de uitslagen van onderzoeken in. Ik zou beide opvragen wat je zoon betreft. Heb ik zelf ook gedaan. Voor jezelf is waarschijnlijk het medische gedeelte interessanter. Je wilt meerdere dossiers dus dan zou ik zelf de klachtenfunctionaris even bellen met je verzoek. Die stuurt de formulieren op en die stuur je naar hem of haar terug. Geld overmaken en dan krijg je vanzelf een reactie wanneer je het op kan halen.

 

Voor je zoontje zijn dossier moet je bij de neonatoloog zijn.

Een tip van mij. Zoek contact met de neonatoloog. Leg uit dat je het dossier op wilt vragen en waarom je dat wilt.
Vaak hebben ze hier begrip voor en willen het ook wel samen met jou doorkijken. Dan krijg je meteen uitleg. Als je nu al met vragen zit, schrijf die op en neem die mee naar het gesprek. Schrijf in dat gesprek de antwoorden op.

Hetzelfde voor de gynaecoloog. Je hebt op de OHC gelegen begreep ik. Dat is niet niks. Maar ook de info in je status zal een hele brok zijn. Lees het met een deskundige door.

Hoe is het nu met je zoontje?