Wow, dat klinkt fantastisch zoals jullie het allemaal doen! Hier een 'goed georganiseerde chaos'..... Met andere woorden: post komt binnen, wordt opengemaakt en op een stapel gelegd. Rekeningen worden gelijk betaald en komen ook op de stapel. Veel wordt weggegooid, dus de stapel groeit gelukkig niet te hard... Wordt de stapel te hoog, dan komt het allemaal in 1 grote doos op zolder. We raken dus nooit wat kwijt; we moeten alleen soms wat langer zoeken naar bepaalde papieren.... We hebben mapjes, laatjes, bakjes etc geprobeerd, maar we houden niks lang vol. Tsja.......we hebben ons er maar bij neergelegd haha
euhhh hier gaat alles in een grote lade van het dressoir. als die niet meer dicht gaat dan ruim ik alles op. rekeningen gaan daar ook in, ik weet altijd precies wat er ligt en betaal alles wel gewoon goed op tijd. en daarna gaan de rekeningen de prullebak in. maar als ik soms iets van een tijdje geleden moet hebben dan moet ik goed zoeken in de stapel
Rekeningen worden gelijk betaald en eventueel wordt de factuur bewaard als dit nodig is. Andere post gaat eerst in een 'postvakje' die verdeeld is in een bakje voor mij, voor mijn man, gezamenlijke dingen, huisdieren. Eens in de drie maanden pak ik de mappen erbij en dan berg ik het daarin op of gooi ik het overbodige weg. - Wij hebben beide twee 'persoonlijke' mappen: 1: werk/school, 2: overige - Twee gezamenlijke mappen: 1: bonnen voor garantie, 2: huur, g/w/l, televisie/internet/telefonie ect. - Een map voor alle brieven van de belastingdienst, dit zat eerst in een van bovenstaande mappen verdeeld. Maar was lastig toen we ze opeens veel aan de telefoon hadden. - Een map voor de administratie rondom de huisdieren. Eens per jaar kijk ik in de mappen wat weg kan, al vind ik dat lastig bepalen soms.
Wij doen alles in verschillende mappen. En mijn mna bewaart echt heel veel. Betalingen even in het bakje en een keer een paar tegelijk betalen. (Moet je toch ff voor gaan zitten he ) Verder dozen voor oa kassabonnen, garantiebewijzen, betaalde rekeningen, gebruiksaanwijzingen..
Post wordt gelijk opengemaakt en rekeningen gelijk ingeboekt in internetbankieren. Meeste bedragen worden automatisch geïncasseerd. De papieren die we moeten bewaren (rekeningafschriften van spaarrekeningen, energieafrekening, brieven van belastingdienst, etc) leggen we in de la en eens in de 3 weken ruim ik alles op in de mappen. Mappen hebben tabbladen waardoor alles netjes bij elkaar zit. Daarnaast verwerken we de bedragen nog in een excel bestand. Hierin staan al onze in- en uitgaven.
We hebben bij de bedrijven waar het kan, alles digitaal. Als er iets binnen komt, scannen wij het in en slaan het digitaal op. We krijgen eigenlijk vrij weinig...ook wordt alles automatisch afgeschreven bij ons. Behalve de afschriften van de spaarrekeningen van de kinderen en die liggen allemaal in een bakje. Meestal in een vakantie sorteer ik die
Ik maak elk jaar in januari een nieuwe map, met a tm z tabbladen erin. Die map ligt in het dressoir, oude mappen liggen op zolder. Post wordt open gemaakt, rekeningen direct betaald (meeste gaat overigens automatisch). Ik schrijf de betaaldatum op de rekening en vervolgens gaat ie het dressoir in waar de map ligt. Zodra er een stapeltje ligt ga ik alles in de map doen Verder heb ik een excel-bestand met inkomsten en uitgaven.
Ik heb zowel prive als zakelijke post op 1 adres, zodra dat binnenkomt gaat dat op 2 verschillende stapels. Rekeningen leg ik apart, die betaal ik 1x per maand. De post die bewaard moet worden doe ik 1x pm in de desbetreffende map. Eigenlijk best netjes, maar het is ondanks dat toch ZOVEEL
Ik denk dat onze administratie tamelijk ordelijk is. Rekeningen betaal ik direct. Ik heb ordners met tabjes voor contracten, facturen, lidmaatschapsbewijzen, garantiebewijzen etc. Een aparte map voor alles wat ik nodig heb voor de belastingaangifte (ook met tabjes). Wat bewaard moet blijven ruim ik doorgaans direct op en anders éénmaal per week ofzo. Heb hier namelijk administratie liggen van onszelf, van een bedrijf én een stichting, dus enige zorgvuldigheid betrachten, is wel noodzakelijk
Oh en even een aanvulling: ik zet ook een reminder in mijn elek.agenda, twee maanden voor een contract verloopt. Dan kan ik tijdig op zoek naar "'t beste aanbod" haha. Verder heb ik een overzichtje op de comp met bankrekeningen etc., contracten, lidmaatschap, verzekeringen etc. Wie 't aanspreekpunt is, waar je wat moet regelen en ga zo maar door. ML bemoeit zich helemaal niet met de administratie, maar kan deze, als 't nodig is, dus wel direct overnemen.
Als een grote stapel papier in een kast waar ik nooit aan toe kom. Enkel rekeningen pluk ik eruit om te betalen. De rest verdwijnt op de "dat zoek ik later uit" stapel.. Maar zo was het nooit, das eigenlijk alleen het laatste nogal hectische jaar. Daarvoor alles in ordners en voor iedereen een postvak met dingen die nog behandeld moesten worden. Denk dat ik eens per maand alles weer op orde had...
post maak ik meteen open. rekeningen betaal ik meteen (of leg ik bij mn laptop om ergens komende dagen te betalen) en de rest gaat op een grote stapel en als we zin hebben (en dat is niet vaak) dan sorteren we alles en gaat het in de mappen kwil het beter gaan bijhouden maar ben er erg laks in en vooral hubby heeft de gedachte 'komt later wel'
Kort maar krachtig... Op een grote stapel die ik om de zoveel tijd netjes gesorteerd in mappen steek En iedere keer neem ik me voor om het dan écht écht écht bij te gaan houden Rekeningen e.d. betaal ik gelijk of leg ik even apart maar voor de rest...
Rekeningen worden vrijwel gelijk betaald! Als er post binnenkomt leg ik het in postvak in. Wijs mijn man erop dat er post is, en wat er daarna gebeurt weet ik niet. Ik ben echt niet goed met de papierwinkel. Want, er komt een rekening binnen van mijn autoverzekering. Dat zijn dus in principe 3 onderwerpen. Rekening, auto en verzekering. Waar de piep hoort zoiets nou? Bij rekeningen, auto of verzekering. Dus mak ik een apart tabblad voor mijn rekening autoverzekering. En dat doe ik dus bij meerdere dingen als ik niet weet waar het bijhoort, dan maak ik een nieuw tabblad. Niet heel efficiënt, dus mijn man is de baas over de papierwinkel.
Wij hebben 3 bakjes: 1. Nog te doen (rekeningen etc.) 2. Opruimen/Archiveren 3. Kortingen/aanbiedingen 1x in de 2 weken ga ik het 'nog te doen' bakje door en betaal alles en doe wat er nog meer gedaan moet worden (bijv. afspraken maken), na betaling gooi ik ze weg of bewaar ze in de map waar de betaling/brief bij hoort. 1x per maand ruim ik het 'opruimen/archiveren' bakje op, archiveer alles in de mappen. Wij hebben mappen voor: Werk, School/KDV, Verzekeringen (behalve auto/motor), Bankzaken, Belastingen, Auto/Motor, Stroom/Water, Internet/Telefonie/TV en Overig. Deze staan op zolder (in de knieschotten). 1x per jaar ga ik door de mappen heen en gooi ik weg wat niet meer nodig is. Kortingen/aanbiedingen bakje is vrijwel altijd leeg, maar als er wat in ligt wordt dat 1x per week nagekeken.
Rekeningen die binnen komen gaan in de map Betalen ook de dingen die in termijnen worden betaald. Zijn ze afbetaald dan gaan ze in de map betaald. We hebben een map voor de infobrieven. En loonstroken in een aparte map.
Onze administratie is eigenlijk helemaal niet op orde Moet ik nog steeds aan beginnen! Ik maak wel onderscheid tussen betaalde en niet betaalde rekeningen, maar that's it...