Hoi allemaal, Dit jaar organiseer ik voor het eerst een collecte voor kinderhulp. Heeft iemand hier ervaring mee? En misschien tips waar ik rekening mee moet houden? Natuurlijk krijg ik veel informatie van de stichting zelf maar ben benieuwd naar de ervaringen van jullie! Groetjes
Ik ben wijkhoofd voor diabetescollecte en vind het best veel werk! Wij doen het dan ook met zn vieren in ons dorp en komen dan in de weken voor de collecteweek zeker 2x bij elkaar en hebben veel contact via de app. Ik hoop dat de organisatie al wat namen en telefoonnummers van vaste collectanten heeft want vaak zijn die wel trouw en willen het volgende jaar wel weer lopen. Nieuwe collectanten werven is best lastig (al ga je nu wel de goede tijd weer in nu het wat langer licht blijft buiten, met de diabetescollecteweek is het rond 17u al donker en dat is juist de tijd dat je eigenlijk moet gaan lopen). Ik vind het zelf altijd het fijnst om de collectebussen weg te brengen bij de collectanten, zo kan ik alles in 1x wegbrengen, als ze niet thuis zijn dan hang ik een tasje aan de voordeur of andere afgesproken plek. En dan in de week na de collecte spreek ik af wanneer ze de bus bij mij terug komen brengen, vaak 2 of 3 momenten in de week dat het kan. Succes!
Ik doe het ook, voor het longfonds. Ik heb de bussen hier thuis staan en ik bel een week of 4 van tevoren om af te spreken om de bussen te brengen. Hier plan ik altijd 2 dagen voor in en dan een tijdspanne van 2 uur. Bij het brengen van de bussen maak ik vaak de afspraak voor het afhalen, hoef ik niet weer te bellen . Ik heb maar iets van 10 collectanten meestal, dus het valt mee hier. Hier mogen we zelf tellen, dat is het leukste
Ik bel ongeveer 4 weken van tevoren om de wijk te bespreken. Daarvoor heb ik alle wijken zelf al uitgetekend. En ik plan 1 dag waarop ik alle bussen rond breng. Na de collecteweek geef ik ze twee momenten waarop ze de bussen in kunnen leveren. Dan bespreken we altijd even hoe het ging en wat en of ze volgend jaar weer willen. Dit schrijf ik dan gelijk op. O en de bussen tel ik dus niet. Die stort ik bij de bank. Per bus schrijf ik het bedrag en de naam op. De collectanten willen graag weten wat ze ophalen. Daar maak ik edn excel bestand van Succes! Het is wel veel werk vind ik
Wat fijn al die reacties. Heb idd al een lijst met collectanten. Dus dat scheelt. Nu wil ik graag meer collectanten werven. Wat is jullie ervaring hiermee hoe je dat het beste kan doen? Een persbericht in de krant/ briefje bij de supermarkt? Vrienden en bekende heb ik al gevraagd. Zetten jullie ook bussen bij winkels neer op de toonbank? En misschien een hele rare vraag maar hoe collecteer je bij flats? Bel je 1 voor 1 aan en loop je naar boven op het moment dat iemand wil geven? Alvast bedankt! Groetjes
Ik had nog een oproepje op fb gedaan voor collectanten. Leverde helaas niet veel op. Ik heb zelf 3(!) wijken moeten lopen om alles gedekt te hebben. Da's best een werk als je ook gewoon een baan hebt en 2 kleine kinderen. Dat doe ik volgend jaar niet weer. Dan maar een wijk zonder collecte. Ik zet niks neer in de winkels. Bij een flat bel ik aan en vraag of ze me binnen willen laten ivm collecte en dan gewoon alle huizen af.
Gelukkig hoeven niet alle wijken dekt zijn gelukkig. Was zelf idd ook niet van plan om 3 wijken te doen. Dat is idd een goed idee voor de flat, anders blijf je op en neer lopen. Krijg je vanuit de stichting een presentje voor de collectanten of regel jij dat zelf?
Vanuit de stichting kregen de collectanten een linnen tas (die de meesten weer aan mij teruggaven) en een pen
Ik ben collectant en vind het prima te doen als de wijk niet te groot is. Ik ben eens 3 dagen 2 uur bezig geweest voor 1 wijk. Dat was echt te lang, ook omdat ik eigenlijk niet graag langs de deuren ga om geld te vragen. Ik ben destijds benaderd mbv het telefoonboek. Die vrouw wilde alle nummers in de straat bellen.
ja er gaan idd veel uren inzitten. en vooral als je het voor het eerst doet. moet je ook nog even uitzoeken hoe alles werkt. maar hoe werf jij collectanten? vind dat toch wel lastig
Ik ben ook sinds dit jaar coördinator van een wijk. De collectanten worden door ons geworven. Dus dat scheelt. Ongeveer 20 uur ben ik er mee kwijt dit hadden ze vooraf ook aangegeven. Wij maken gebruik van een programma op de computer en dat scheelt veel tijd.
wij gebruiken ook het stratenprogamma echt super makkelijk! het hoofdkantoor werft ook maar het is ook de bedoeling dat de plaatselijke organisatoren ook meehelpen.
Ik werf collectanten door middel van facebook, instagram, en door mensen om me heen te vragen om te werven. Mensen die bijvoorbeeld in het dorp bij vergaderingen zitten waar veel mensen komen enz. Ja het eerste jaar vond ik ook het lastigst. Nu gaat het echt steeds beter
Niet... Geprobeerd via Facebook maar geen reacties. De interesse neemt echt wel af. Gelukkig heb ik ook een aantal trouwe collectanten en 1 daarvan heeft een vriendin gestrikt om ook te gaan collecteren. Dan kan ik altijd wat straten die niet gelopen worden doorschuiven. Ik heb het er niet zo heel druk mee, het meeste tijd kost nog de bussen brengen en het bijbehorende praatje
Sorry voor alle vragen. Heb jij een handige methode gevonden om alle gegevens van de collectanten makkelijk te ordenen. Heb een Excel bestand gekregen. Maar is niet erg makkelijk. Is staat zoveel op 1 regel dat ik meerdere a4tjes aan elkaar moet plakken.
O nee dat hoeft niet. We moeten elkaar voorthelpen. Mijn man zet ze eigenlijk altijd heel praktisch in excel. Ik zou het niet weten anders
Wij hebben de gegevens ook in Excel staan: Wijknummer - straatnamen vd wijk - naam collectant + adres collectant - bedrag dat vorig jaar in die wijk is opgehaald Dus 4 kolommen
Heb de collectanten benaderd, maar er vallen er vele af, helaas. Het lukt gelukkig om er wat mensen bij de vinden, maar daar gaat wel veel tijd in zitten. Gebruik jij ook een brief voor flats die je op de deur hangt bijv. Een week van te voren? Heb je daareen voorbeeldje van? Groetjes