Datum notulen jaarvergadering

Discussie in 'De lounge' gestart door Bubblez, 15 mrt 2019.

Topicstatus:
Niet open voor verdere reacties.
  1. Bubblez

    Bubblez Niet meer actief

    Dag dames, even jullie hulp nodig.

    Ik ben nu enkele jaren secretaris bij een huurdersvereniging en ik maak onder andere de notulen van de jaarvergaderingen. Nu heb ik deze discussie al eens eerder gehad met 1 van de leden (niet mn bestuur maar een lid) en nu heeft hij vandaag wederom een van mijn bestuursleden gezegd dat iets niet goed is. En ik ben in de volste overtuiging dat IK het wel goed heb.

    Het gaat hierom.

    Op 22 april 2019 houden we de jaarvergadering. Hier ga ik notulen voor maken. Deze notulen noem ik dan, Notulen jaarvergadering 2019.

    Klopt dit? Of moet dit Notulen jaarvergadering 2018 zijn?


    Het jaarverslag staat idd wel 2018 bij, omdat deze over 2018 gaat. Maar de jaarvergadering vind plaats op 22 april 2019, dus is dat toch de datum op het verslag? Of ben ik nou gek?
     
  2. Mammielove

    Mammielove Niet meer actief

    Neehoor jij bent volgens mij niet gek. Jij maakt de notulen van de vergadering gehouden op die en die datum. Dat er daarin het jaarverslag van 2018 besproken wordt, komt in de notulen zelf wel naar voren toch?
     
  3. Bubblez

    Bubblez Niet meer actief

    Jazeker!

    En dat is de 'discussie' ook niet.

    Volgens hun moet ik de notulen, die ik vorig jaar in 2018 heb gemaakt, notulen 2017 noemen (en zo dus alle jaren ervoor) Volgens hun is dit nu verwarren.d En ik begrijp oprecht niet wat er verwarrend aan is. Gehouden in 2018, dus de notulen van 2018..
     
  4. Peace

    Peace Fanatiek lid

    24 okt 2009
    2.552
    244
    63
    Ik zou zeggen notulen jaarvergadering 2018. Ik vergelijk het met een jaarrekening. Deze wordt in 2019 opgesteld, maar gaat over boekjaar 2018. Daarboven staat ook “jaarrekening 2018”.
     
    Bailey07 en dds vinden dit leuk.
  5. Bubblez

    Bubblez Niet meer actief

    Zo zien hun het dus ook, maar dat vind ik echt onlogisch.

    Dat van die jaarrekening snap ik, net als het jaarverslag, die gaat letterlijk over het jaar 2018.
    Maar de begroting die we nu goed willen laten keuren gaat over 2020. Die noem ik toch geen 2019?
    Dus waarom zou ik dan de notulen, gehouden in 2019, 2018 noemen?
     
  6. MDK

    MDK Bekend lid

    6 mei 2015
    644
    375
    63
    Vrouw
    Pff wat vermoeiend iemand die daarover gaat miepen..

    Volgens mij kun je er verschillend naar kijken, bijv. als de vergadering Jaarvergadering 2018 heet (omdat ie over t jaar 2018 gaat) zou ik Notulen Jaarvergadering 2018 best logisch vinden. Maar als t de jaarlijkse vergadering in 2019 is, waarin bijv. naast zaken uit 2018 ook lopende zaken uit 2019 aan bod komen, dan kan ik me wel vinden in Notulen Jaarvergadering 2019.
     
  7. Flamingooo

    Flamingooo Niet meer actief

    Ik zou het hele probleem omzeilen en het zo noemen:
    Notulen jaarvergadering

    En dan als een soort van ondertitel:
    Datum vergadering: 22 april 2029

    Overigens ben ik het met jou eens. Ik notuleer maandelijks meerdere keren en daar staat altijd: notulen “onderwerp” en dan datum van de vergadering. Maar ik heb zo’n vermoeden dat dit van die mensen zijn die niet voor rede vatbaar zijn :p. Vandaar mijn alternatieve optie.
     
    Mamalove2014, einad en owly vinden dit leuk.
  8. Zonnebloem92

    Zonnebloem92 VIP lid

    4 dec 2012
    10.846
    4.212
    113
    Vrouw
    Zuid Holland
    Jij hebt gelijk hoor, het gaat om de naam van de notulen die je hebt gemaakt/gaat maken en niet om het onderwerp, wat jaarrekening 2018 is.
     
  9. pippa26

    pippa26 Fanatiek lid

    14 mrt 2015
    3.030
    2.030
    113
    Het ís de jaarvergadering 2019 - ook al gaat het over jaarrekening 2018. Ts heeft gelijk
     
    Zusterke vindt dit leuk.
  10. Flamingooo

    Flamingooo Niet meer actief

    Maar ik neem aan dat er tijdens de vergadering in 2019 niet enkel wordt gesproken over zaken uit 2018 maar ook over het nu en de toekomst. Dan is jaarvergadering 2018 absoluut niet logisch en dekt de lading ook niet. Dat is bij een jaarrekening heel anders.
     
  11. Insomniac

    Insomniac Fanatiek lid

    24 jan 2015
    1.838
    779
    113
    Virtueel assistent
    Gelderland
    Wat een gemiep om niks haha.

    De jaarvergadering IS in 2019, ongeacht wat het onderwerp is. Dus noem je de notulen jaarvergadering 2019.

    Als het onderwerp de mislukte verbouwing van 2007 is, staat er ook niet boven "jaarvergadering 2007" als de vergadering in 2019 is.

    Zo beredeneer ik het..
     
    spruitje80 vindt dit leuk.
  12. Ffion

    Ffion Fanatiek lid

    23 okt 2017
    1.750
    2.475
    113
    Vrouw
    Gaat de jaarvergadering alleen over het jaarverslag 2018? Zo ja, dan zou ik het “Notulen jaarvergadering 2018” noemen. Of eigenlijk zou ik het dan “Notulen vergadering jaarverslag 2018” noemen, als het toch alleen daar over gaat.

    Worden er allerhande zaken besproken die gaan over het jaar 2019 én wordt ook het jaarverslag 2018 besproken, dan zou ik het “Notulen jaarvergadering 2019” noemen.
     
    Mamalove2014 vindt dit leuk.
  13. Peace

    Peace Fanatiek lid

    24 okt 2009
    2.552
    244
    63
    Nee, dan zou ik inderdaad ook 2019 aanhouden.
     
  14. Fuddey

    Fuddey VIP lid

    6 okt 2015
    16.382
    12.678
    113
    Wij geven de notulen geen naam, gewoon ‘notulen van de vergadering op 22 januari 2019’... en dan wordt vanzelf wel duidelijk dat bv het jaarverslag van 2018 is besproken en alvast is nagedacht over groot onderhoud in 2020 bijvoorbeeld.
     
    Nellie4 vindt dit leuk.
  15. Bubblez

    Bubblez Niet meer actief

    Er komen zelfs dingen in voor over 2020 :p Welk jaartal wordt t dan? :p
     
  16. Bubblez

    Bubblez Niet meer actief

    Dat wordt dan weer lastig, want op onze website staan alle notulen van voorgaande jaren, zodat dit makkelijker op te vragen is voor de huurders ipv dat ze mij moeten mailen..

    en ondertitel zoals iemand hier aanraadde kan helaas niet :(
     
  17. Bubblez

    Bubblez Niet meer actief


    Klopt. Er wordt dit jaar besproken

    Jaarrekening 2018
    Jaarverslag 2018
    Notulen jaarvergadering 2018
    Begroting 2020
    Benoeming bestuur en nieuw lid.

    Dus 3 verschillende jaren komen aan bod. Dan zou ik gewoon zeggen, het wordt gehouden in 2019, dus heet 2019. Geen gedonder :p
     
  18. Eppo82

    Eppo82 VIP lid

    25 jun 2007
    14.985
    5.817
    113
    Ik zou zeggen of Notulen jaarvergadering 2019 of Notulen jaarverslag 2018.
    Afhankelijk van de verdere inhoud van de vergadering.
     
  19. Eppo82

    Eppo82 VIP lid

    25 jun 2007
    14.985
    5.817
    113
    Ok, het eerste dus :)
     
    Bubblez vindt dit leuk.
  20. Bubblez

    Bubblez Niet meer actief


    Vind ik ook ja..

    Mn bestuursvergaderingen elke maand gaan ook over de vorige maand, maar de datum is toch echt de datum van de vergadering zelf..

    Maar damn, ik word elk jaar weer stapelgek van die vent die hier nu ook over zeikt. Man man, die man moet echt een andere hobby zoeken :p
     

Deel Deze Pagina