Ben momenteel druk aan de studie en kom ergens niet uit. Van mijn docent heb ik wel een uitleg gekregen, maar daar kom ik alsnog niet verder mee
Wat wil je weten? Misschien kan ik je helpen, heb de opleiding administrateur een aantal jaar geleden gedaan
Misschien kan ik je helpen? Ik heb PDB + MBA gedaan en werk ruim 10 jaar op de administratie. Laat het maar weten. Sandy
Ok. Ook bekend met Accountview? Ik heb een inkoopfactuur ingeboekt. Als ik de debetzijde bij elkaar optel kom ik uit op 916,30. Als ik deze opsla, gaat het goed. Maar ik moet een crediteur in hetzelfde schema inboeken. Dit is dus -916,30. Het controlesaldo moet ik volgens het boek ook op dit bedrag zetten. Maar dan krijg ik dus een foutmelding Ik heb dus geen idee wat ik fout doe
Klopt, het gaat om een crediteur. Maar de inkoopbedragen worden geteld op de debetzijde, omdat de crediteur (het totaalbedrag dus) bij de creditzijde word bijgeschreven. en debet en credit moeten gelijk zijn. Als ik nu de mutatieregel van de crediteur weglaat dan klopt het schema wel en kan ik m gewoon opslaan. Maarrrr dat is dus niet goed hoor ik net... 1200 crediteuren -916,30 (creditbedrag wordt geboekt met een - teken ervoor). Nou prima. Maar dan staat het bladsaldo dus op 0 (916,30-916,30 = 0) Maar als ik dat controlegetal ook op 0 zet krijg ik de melding dat dat niet mag in een boeking in een inkoop/verkoopmutatie. Volgens het boek moet dit kloppen, maar het systeem zegt van niet
Hm, klinkt lastig! Moet je dus per se een controlegetal invullen? Want -916.30 + 916,30 = 0 lijkt mij wel goed. Als alleen het bladsaldo 0 is kan je niet opslaan?
Heb nog iets gevonden over dat controle saldo via google: Saldocontrole: automatische controle - Visma Software. Misschien dat je er wat aan hebt
hier een printscreen. Ik kan geen bladsaldo op 0 laten stellen. Dat vlak blijft grijs en kan niks aanklikken.
Kan je de crediteur niet credit zetten en de debiteur debet? Wat ik begrijp uit de link hierboven moet je idd op een bladsaldo uitkomen. Kan je printscreen niet duidelijk zien helaas.
De crediteur hoef je niet extra te noemen in een inkoopfactuur. Hij komt automatisch als journaalpost op de desbetreffende crediteur. Een inkoopboeking is trouwens niet hetzelfde als een balans en hoeft niet op 0 uit te komen zoals je zei. Als je de balans bekijkt na het boeken zie je dus 916,30 bij crediteuren staan en aan de andere kant 916,30 op de kosten (even geen rekening gehouden met de btw) Dan kom je dus op 0 uit. Ik denk dat dit de bedoeling is van de opdracht Of ik doe het al jaren fout.
Nee klopt wat je zegt. Maar in het boek staat dat je het dus op deze manier in moet voeren. En op die manier komt je balans dus op 0 uit. De debetbedragen (In totaal 916,30) worden bij elkaar opgeteld. Doordat er voor de credetbedragen een - teken staat, worden deze er weer afgehaald (dus ook totaalbedrag 916,30). Dus kom je op nul uit. Alleen de tegenrekening Crediteuren mag niet worden gekoppeld aan het inkoopboek. Als ik doe zoals in de opdracht omschreven word, klopt het dus niet. Doe ik het op deze manier, dan klopt het wel. Maar toch zegt de docent dat dit niet de manier is. Hij wil er dus geen cijfer voor geven.
Dat is heel gek. Ik werk met de software van Unit4 maar een inkoopboek is een inkoopboek, in elk programma. De tegenrekening Crediteuren kun je inderdaad niet ingeven, omdat het saldo van je boeking automatisch naar Crediteuren wordt geboekt. In een inkoopboek moet je altijd alleen maar de kosten en btw boeken en kom je dus nooit op 0,-. En je invoer in dit scherm wordt beoordeeld? Dan zou je dus niet op 0,- moeten komen, wat gek dat je docent dit niet goedkeurt...
Nee daarom vind ik het dus ook zo vreemd. Ik moet uitkomen op die 916,30. Dat kom ik. Het netto bedrag is dit trouwens. Ik heb het boek van het vorige deel, basiskennis boekhouden, erbij gepakt en ik kom echt niet op een andere verklaring uit. Ik heb tot nu toe alleen maar ruime voldoendes gehaald. Ik weet 100% zeker dat dit moet kloppen. Als ik m in een ander onderdeel inboek, dan klopt het wel. Dan kan ik inderdaad het op 0 uitkomen. Dus debet en credit inboeken zodat ik begin en eindig met 0 (tussenrekening zeg maar). Maar als ik m daarin boek, klopt het niet. Het moet echt in de dagboekbladzijde Inkoopboek komen. Frustrerend dit. De vorige opdrachten waren allemaal perfect, dus ik heb ook nergens een eerdere fout gemaakt, waardoor ik nu deze foutmelding kan krijgen. Bij mijn weten zit de docent dus fout
Hier heb ik ook naar gekeken. Het betreft een eerder aangemaakte crediteur, waarbij nu dus een factuur ingeboekt moet worden via het inkoopboek. Als ik nu naar Crediteuren ga, staat daar -916,30. Dus het saldo is wel gelijk overgeboekt naar Crediteuren. Zo ook bij diverse kosten. Die staat voor 70 euro in het inkoopboek en bij het grootboek diverse kosten staat nu dus 70 euro. Alles wordt gewoon overgeboekt. Dus voor zover ik weet klopt dit gewoon. Edit: Ik denk dat ik de volgende opdracht vanavond gelijk maak en dan alles opstuur. Dan zal ik het wel horen. De volgende opdracht kan namelijk niet goed uitkomen als deze factuur niet klopt.
Heb tot nu toe alleen maar 9's en 10en gehaald (heb de stof op school al gehad, dus puur herhaling en systeemkennis opdoen). Kan me dus niet voorstellen dat dit niet goed is.
Gisteravond de boel opgestuurd en kreeg vanmiddag bericht terug. Foutloos Heb wel een rapport bijgevoegd met daarin het overzicht van de crediteurenlijst. Om te laten zien dat het wel degelijk op die naam geboekt is. Schiet mij maar lek. Probeer elke avond een hoofdstuk te doen en 1x per week alles in te sturen, maar heb hier gisteren de hele dag op gezeten omdat ik maar niet snapte wat hij nou bedoelde. Had gisteren dus het hoofdstuk klaar kunnen hebben. Morgen maar weer kijken,. Ik sla een avondje over