Zie vraag Hebben jullie overal wel iets liggen? Of is alles netjes gesorteerd? Welke verdeling heb je? Ruim je het regelmatig op? Direct? Eens per jaar? Wat bewaar je wel en wat bewaar je niet? Hier komt het eerst door de brievenbus en verdwijnt in het bovenste vak "nog te doen". Rekeningen komen in een mapje en gaan na betaling in een bakje in de kast. Als ze zijn afgeschreven gaan ze ook weer de container in. Tenzij ik ze moet bewaren voor de garantie o.i.d. natuurlijk. Het wordt maandelijks opgeborgen en in een map gestoken. We hebben hier mappen voor de verschillende dingen. Voor ieder een map "Werk" met salarisafschriften en jaaropgaves, getuigschriften, diploma's en persoonlijke belasting. Dan is er nog een map voor de algemene belasting (er is een tijd voor we samen waren en eentje na..). Verder hebben we een map voor de verzekeringen en is er een map die betrekking heeft tot het huis (dus nuon, huurcontract, UPC etc.). Oh en er is nog een map waar de paspoorten en gegevens van de huisdieren inzitten. Zo ongeveer. Hoewel het eigenlijk best op orde is, heb ik soms het idee dat het nóg beter zou kunnen. Vandaar dat ik nieuwsgierig ben naar jullie systeem.
als er wat binnenkomt probeer ik altijd zo snel mogelijk er iets mee te doen zoals betalen, antwoordbrief enz... dan gaat het naar zolder en beland alles op een stapeltje totdat ik zin heb om het in de mappen te verwerken. salarismap, verzekeringsmap, kinderopvang, toeslagen, gas, water,licht. Minsten 1 keer per jaar spit ik die mappen door om te kijken wat er weg kan, oude zorgpolissen, gegevens van internetprovider die we niet meer hebben. Het werkt prima zo, ben eigenlijk nooit wat kwijt al zou ik het wel sneller in de mappen willen verwerken.
Alles in mappen. Als er post binnenkomt dat leg in dat in een vakje. eens per maand kijk ik alles door en berg ik het op in de desbetreffende map. (tenzij het rekeningen zijn, dan kijken we daar direct naar) Alles netjes gesorteerd, kan het dan ook direct vinden mocht ik het nodig hebben. Mijn vriend en ik wonen pas 8 maanden samen, dus al onze administratie is nog gescheiden. .. ik denk zelf dat je een goed systeem hebt hoor Zolang je alles kunt vinden is het een prima systeem.
Wij hebben 2 zaken die gescheiden moeten blijven en natuurlijk privé. Alles komt hier binnen. Ik maak het dan meteen open en doe het is de juiste bakjes. Ik werk vanuit huis op maandag tm donderdagavond en verwerk dan alles. Wat wij hier houden gaat meteen in de archiefkast in de juiste map.
Wij hebben 3 bakjes in een kast bij de voordeur, een bakje met te behandelen, daar gaan bijvoorbeeld de rekeningen in (voor zover we die nog met de post krijgen), een bakje met kortingsbonnen etc, en een bakje te bewaren. 1x per week loop ik alles bij langs en archiveer het in 1 van de mappen, 1 voor manlief, 1 voor mij en 1 voor ons samen. Werkt echt als een trein en je hebt nooit een verzameling post op de tafel liggen
Bij ons wordt het meeste automatisch afgeschreven. De rekeningen die we krijgen betalen we gelijk en daarna komt het terecht op een stapeltje in de kast bij de mappen. Een keer in de zoveel tijd ga ik er even voor zitten en stop alles in de goede map. Mijn vriend heeft een eigen map, ik heb een eigen map en dan nog een map voor het huis en nog een map voor alle bonnetjes voor de garantie enzo.
Alle papieren e.d die binnenkomen gaan in een la. Als deze uitpuilt en er echt maar dan ook echt niks meer bij past, zoek ik alles uit, en stop ik het in klappers.
1 grote chaos. Ik open mijn post, belangrijke dingen gooi ik in de kast of ons sleutelmandje en eens per halfjaar, als de kast bijna ontploft gaat het in de mappen.
Al het inkomende post word aan ons magnetisch schrijf/bord ding gehangen. Belangrijke afspraken aan de ene kant, rekeningen aan de andere kant. De rest word behandeld en weggegooid
Ik betaal alles en dan verdwijnt het in een bakje als ik het moet bewaren en met de belastingaangifte ga ik het uitzoeken. Geen voorbeeld administrateur dus. Al scheelt het dat ikniet meer alles bewaar. Voorheen alle facturen nu alleen dure aankopen en post die belangrijk is voor de aangifte. Afschriften doe ik ook niet veel mee. Alles is digitaal opvraagbaar.
Alles wat in de brievenbus ligt, wordt hier direct opengemaakt. Rekeningen worden eigenlijk gelijk betaald en alles wat bewaard moet worden komt onderin de la van het dressoir in een mandje. Afhankelijk van de hoeveelheid doe ik min. eens per maand alles weer in mappen op zolder. Ik heb een map wonen, werken en persoonlijk. En een map archief (bepaalde dingen moet je meerdere jaren bewaren).
Rekeningen die binnenkomen worden direct betaald, desnoods met memo-datum. Facturen die betaald zijn, verdwijnen in de papierbak. Zeker die van water, elektriciteit en telefoon. Eventueel bewijs van betaling kan ik altijd afdrukken via de bank. Waarborgen en papieren van nieuwe toestellen worden bewaard in een bepaalde schuif in een kast. Brieven voor de belastingaangifte worden meestal daar ook tijdelijk gelegd. Bankafschriften drukken wij niet meer af, tenzij het echt nodig is om iets te bewijzen. Ik kan het altijd online terugvinden.
Hier ongeveer hetzelfde. Edit: de post wordt wel eerst opengemaakt en rekeningen worden meteen betaald.
Mijn administratie is 1.89m, heeft blauwe ogen en donkere krullen. Ik hou me er niet veel mee bezig, vind het echt heel erg saai. Man daarin tegen vindt het heel leuk, dus mooi opgelost dacht ik. In grote lijnen weet ik wat er speelt, ik weet wat er in en uit gaat en dat is voor mij genoeg.
De belangrijke dingen heb ik in de klappers. Loonstroken, belasting, huurcontract, polissen van verzekeringen e.d. Verder als er rekeningen binnenkomen dan wordt het direct betaald. Zet een krul op de brief met datum, vervolgens gaat de brief in een klapper. Dit bewaar ik enige tijd en eens in de zoveel tijd ruim ik de klapper op en kijk wat er uit kan. Daarnaast heb ik een huishoud boekje van de dingen die we pinnen. Bonnetjes zitten er in en hou zo alles bij.
hier verschillende mappen, en daarin ook alles geordend op bijv. Werk, zorgverzekering, belastingdienst enz. de papieren die binnen komen, en waar nog wat mee gedaan moet worden, of betaald moeten worden liggen op de eetkamertafel, de rest gaat meestal eerst gewoon de kast in, en iedere 2 a 3 maand ruim ik het weer allemaal op in de mappen. Ik vind het heerlijk om zo nu en dan een middag papierwerk te doen! weggooien doe ik (nog) niet, want al deze mappen ben ik bijna 4 jaar geleden begonnen toen we gingen samenwonen, en ik wil de papieren minimaal 5 jaar bewaren(belangrijke natuurlijk altijd) oja, alles wat betaald word word 'betaald datum' op gezet, en van welke rekening.
Hier gaat alle post gelijk open zodra deze binnen komt. Rekeningen leg ik klaar om te betalen, eventueel met een datum in de toekomst. Salarisstroken en dergelijke post, gaat gelijk in de betreffende order. De rest wat niet interressant is gaat gelijk bij het oud papier of retour afzender/afmeldingsbrief. Op de eerste van de maand print ik het bankafschrift uit en vul ik het in een excelbestand in, zodat we een overzicht hebben waar het blijft. Ook per eerste van de maand noteer ik de meterstanden van gas, water en elektra, zodat afwijkingen snel zichtbaar zijn. Een keer per jaar, meestal in de kerstvakantie, loop ik alle ordners na op papieren die weg kunnen. Dus best gestructureerd, al zeg ik het zelf.
Alles wordt dezelfde dag nog geopend, en betaald, dan op een stapel in de kast. Een keer per maand berg ik alles op. We hebben beiden een eigen map voor loonstroken, eigen belastingen, eigen facturen etc. En dan 1 map voor de gezamenlijke dingen, hoewel die nu bijna vol is, ik ga er maar nog eentje kopen.
Hier zit alle administratie in ordners. Alfabetisch of op onderwerp. We hebben twee bakjes: binnengekomen, moet iets mee gebeuren en opbergen. Ik ruim elke 2-3 weken alle administratie netjes op. Rekeningen worden elke week betaald.