Ik ben op dit moment met onze administratie bezig. Nu hebben wij echt werkelijk alles bewaard vanaf 2008. Alle rekeningen etc. Wat moet echt bewaard blijven en hoe lang? Wil vandaag even een grote opruiming houden. 😉
Wij bewaren rekeningen een jaar. Dus het is nu 2016. Ik heb alles van 2015 in een map daar komt 2016 nu bij. In februari gooi ik dan alles van 2014 weg. Behalve natuurlijk de garantie dingen die bewaar ik wel. Salarisstroken / belastingen e.d. moet je geloof ik minimaal 5 jaar bewaren. Die bewaar ik wel wat langer. Op deze manier hebben wij vier mappen (belasting/verzekeringen map 1 / salarisstroken en bijbehorende papieren map 2 (wel voor ieder van ons 1 / en rekeningen/garantiedingen map 3 en een map voor de kinder dingen (kinderdagverblijf dingen e.d.)
De belangrijke papieren die je gebruikt hebt voor je belastingaangifte 5 jaar. Andere papieren 2 jaar voor bijvoorbeeld garantie. Polissen etc kunnen weg als je een nieuwe hebt ontvangen. Papieren van bijvoorbeeld je huis bewaar je altijd.
Ik heb alle administratie in een dikke ordner zitten en elk jaar na de belastingaangifte gaat alles van dat jaar in een snelhechter. Ik bewaar 7 jaar, dus ik heb nu 7 snelhechters en van 7 jaar de aangiftes op papier. Elk jaar gaat de oudste weg.
Rekeningen gaan weg zodra die betaald zijn, mits er geen garantie op zit. In dat geval bewaar ik de factuur zoals als het product bestaat. Polissen en derekijke gaan weg zodra de nieuwe binnen is. En alle Belasting "zaken" verplicht 5 jaar bewaren. Privé hè! Zakelijk verplicht 7 jaar.
Bedankt voor alle tips. Hier heb ik heel veel aan. Dan kan er genoeg weg bij ons! Ruimt lekker op zo.