ik ben bezig om mijn administratie uit te zoeken en wil eigenlijk veel weg doen. Veel is natuurlijk te downloaden vanaf mijn overheid. Papieren bankafschriften krijgen we niet meer, maar moeten we oude wel bewaren? Kan ik andere zaken zoals rekeningen gewoon inscannen en digitaal bewaren? Ik ben eigenlijk benieuwd naar hoe jullie dat doen en tips.
Kijk even op de site vd rijksoverheid. Ik geloof dat je belastingdingen 5 jaar moet bewaren. Daarnaast bewaar ik ook polisbladen die ik niet online hebt. En bonnetjes voor garantie. Verder weinig.
Ik bewaar alles van de afgelopen 5 jaar in een ordner, gesorteerd op categorie en jaar (alles van 2016 bij elkaar gebundeld). Rekeningen die we digitaal via de email krijgen (en die dus niet online te vinden zijn) bewaar ik vijf jaar in een aparte map in mijn email. Alle polissen, een overzicht van onze abonnementen, alle info mbt onze hypotheek, kassabonnen (ivm garantie) en een kopie van ons testament heb ik in een aparte ordner. Voor de kinderen heb ik ook een map staan. Ik heb het zo in de kast staan dat een derde persoon, bij voorbeeld in geval van overlijden, alles kan vinden.
Gaat het om je privé administratie of zakelijk? Zakelijk moet je nl 7 jaar bewaren. Let op: bankafschriften zijn tot een bepaalde tijd te downloaden.
Ik bewaar belasting dingen 5 jaar. En verder bonnetjes zolang er garantie op zit. En verder contracten, en andere papieren zolang het loopt
Het gaat om privé administratie. Heb bv bijvoorbeeld nog loonstrookjes van 20 jaar terugdus dat mag wel eens uitgezocht worden.
Oh dat is echt niet nodig. Zelf jaaropgaven, ouder dan 5 jaar (dus ouder dan 2012), kun je weg gooien.
Tip: gebruik Google drive (of zet het op je laptop) en scan belangrijke papieren in met de Genius Scan app (gratis). Foto en archiveren maar
Zelfs dingen van de belasting hoef je in principe niet meer te bewaren omdat alles nu via mijn overheid.nl gaat. Polissen en dat soort dingen kun je inderdaad eventueel inscannen en het ergens opslaan. Ik weet niet of je een tussenpersoon hebt maar deze hebben dan ook alle door jou bij hun afgesloten polissen in hun bestand staan. Dus deze kun je altijd opvragen indien nodig. Bonnen bewaren voor garantie is wel makkelijk!
Ik heb van elke werkgever mijn 1e en laatste loonstrook bewaard zodra de laatste loonstrook ouder dan 5 jaar was kun je stiekem toch zien hoe je geklommen bent in salaris
Bonnetjes van grote aankopen gaan in een apart blik. De rest wat belangrijk is gaat ongesorteerd in een bak per jaar. Als ik ooit wat nodig heb dan graaf ik het wel uit. Alleen dingen die belangrijk zijn als ik zou overlijden heb ik ergens geregistreerd staan
Min de afgelopen 10 jaar heb ik al mijn loonstroken/jaaropgaven bewaard van de werknemers waar ik heb gewerkt. De belastingpapieren bewaar ik zowizo. De maandelijkse vaste lasten schrijf ik op een papiertje. Per maand per jaar in een map zo weet ik wat we kwijt zijn aan vaste lasten en is het erg overzichtelijk. Dit hou ik ook per maand bij. Garantiebonnen bewaar ik ook tot ze verlopen zijn uiteraard
dat bewaar ik 5 jaar, na 5 jaar gooi ik de loonstroken weg en bewaar ik alleen de jaaropgave nog. (nu werkt man al 8 jaar voor zichzelf en ben ik inmiddels 7 jaar huisvrouw dus ik heb alleen nog jaaropgave's van onze werkgeverstijd).
prive administratie; bankafschriften bewaar ik niet rekeningen bewaar ik 1 jaar polissen gaan weg zodra de nieuwe binnenkomt contracten en overeenkomsten gooi ik weg zodra deze verlopen zijn (ook van werkgevers enz). bonnetjes van dure aankopen bewaar ik ivm garantie en voor evt. de verzekering als er iets stuk zou gaan. enige wat ik lang bewaar (eigenlijk nog nooit heb weggegooid) zijn definitieve belasting aanslagen, jaaropgaven werkgevers, pensioenpapieren, en de jaarafrekeningen van de hypotheek, gas water en licht. heb 1 ordner waarop staat "oud" met insteekmapjes en elk jaar komt er een insteekmapje bij met die paar papieren van dat jaar wat ik niet weg gooi.