Zie titel Ik heb dus drie agenda's. Eentje in outlook van het werk, eentje in mijn telefoon (een samsung s9) en een papieren agenda. En op de één of andere manier krijg ik die niet gelijk aan elkaar. Ik zou het ergens handig vinden wanneer ik bijvoorbeeld de agenda op mijn telefoon invul, kan kiezen om een bepaalde afspraak ook in mijn werkagenda te plaatsen als vanzelf. Niet alles, want "niet vergeten een pak melk te halen" hoef ik niet in mijn werkagenda. Ik heb alleen geen idee of dat zou kunnen, of dat ik evt. een andere agenda op mijn telefoon moet gaan gebruiken, zodat dus twee digitale agenda's synchroon gaan lopen. Nu is het dus zo; ik plan een werkafspraak in mijn telefoonagenda en papieren agenda, maar dan moet ie ook nog in mijn werkagenda. Of ik heb iets in de werkagenda gezet, ben druk en bedenk dan later de telefoon te doen, dat vergeet ik dan weer. Resultaat: ik plan dus soms dubbele afspraken. Maar ook; het gevoel dat ik nogal dubbel aan het werk ben en dat is niet handig. Werkagenda moet ik wel invullen ivm aspraken, overleggen etc. die anderen voor mij inplannen. Wie heeft de gouden tip voor mij? Zodat in elk geval werkagenda (outlook van het werk) en priveagenda (de standaard kalender die op mijn samsung staat en gekoppeld is aan mijn gmail) gelijk op gaan?
Is het een optie om voor de afspraak in je persoonlijke telefoon een uitnodiging te sturen naar je werkmail? Dan komt ie er toch als een vergaderverzoek in? Andersom dus net zo... Als je in je werkagenda iets zet een vergaderverzoek sturen naar je persoonlijke mail.
Ik gebruik de google agenda van mijn telefoon en heb daar de afspraken (ik werk niet) van het hele gezin in staan. Iedereen heeft zijn eigen kleur, afspraken van mijn zoon zijn oranje (meestal proefwerken etc) die van mijn dochter paars (turnen en dat soort dingen) die van mijn blauw en die van mijn man groen. De agenda is gekoppeld aan die van mijn man, dus zijn afspraken komen meteen in mijn agenda en mijn afspraken meteen in de zijne.
Hier precies hetzelfde als bij @pluk. Ieder heeft zijn eigen kleur. Je zou dan werkafspraken een andere kleur kunnen geven dan prive afspraken. Verder hebben wij ook nog een 5e agenda (dus naast die van alle gezinsleden apart), namelijk een thuisagenda waar we de afspraken inzetten die we als gezin doen of bijvoorbeeld dingen als zomervakantie of dagje uit. Anders hebben we dat soort afspraken er 4x in staan. Wij doen het in google, maar misschien kan zoiets ook wel in outlook? (Geen idee hoor, ik heb zelf nooit met outlook gewerkt.) Verder zou ik per direct stoppen met een papieren agenda. Dat voegt toch verder niets toe aan jouw digitale agenda's? Dat ben je de afspraken alleen maar dubbel aan het bijhouden. Dat kost onnodig tijd en energie. Nergens voor nodig.
De Outlook van mijn werk zou ik ook wel willen synchroniseren met mijn privé samsung. Dat moet toch mogelijk zijn?
Nou.. hoe simpel kan het zijn? Dank je wel! Wat heb ik gedaan: Wanneer ik in mijn werkagenda plan, dan nodig ik mezelf op mijn privé mail uit, dan kan de afspraak in mijn samsung agenda zetten. En maak ik privé een afspraak,dan kan ik een uitnodiging op het werkadres sturen en bevestigen en dan staat hij er ook in. Volgens mij is dat de snelste optie tot nu toe.
Dat is inderdaad precies wat ik bedoel! De agenda's koppelen zou inderdaad ook wel kunnen zoals de anderen zeggen maar dan krijg je echt alle afspraken in beide agenda's. Fijn dat mijn tip nuttig is
Dat is niet waar. Ik heb de outlook van mijn werk gekoppeld aan mijn agenda app op mijn iPhone. Zo ingesteld dat ik op mijn telefoon alle afspraken zie en op mijn werk alleen de werkafspraken. Werk inderdaad met verschillende kleuren en man ik sturen vergaderverzoekrn naar elkaar voor gezamenlijke afspraken of avondafafspraken