Hallo, ik heb een vraag en ben benieuwd naar jullie meningen. Ik ben al een lange periode vrijwilliger bij een kringloop en ben sinds niet al te lange tijd deel van het bestuur. Nu zijn er niet heel veel dingen vastgelegd die ik doe, maar ik doe een deel van de administratie, regel het rooster en coördineer in de winkel als ik er ben. Ik regel niets met nieuwe vrijwilligers, heb geen begingesprekken, werk ze niet in (tenzij anders afgesproken) of wat dan ook, hoor achteraf dat er iemand nieuw bij is en daar moet ik het mee doen. Waar ik verder mee kan leven.. Maar nu heeft degene die de boel regelt een nieuw bestuurslid erbij gehaald. Op zich leuk en aardig, want we hadden dringend iemand extra nodig. Maar dit is achter mijn rug om gebeurd. Ik heb geen idee wie het is, er wordt niets met mij besproken en eigenlijk min of meer gedropt van er is iemand bij, punt. Geen eens een uitleg wie of wat dingen komt doen. Ik weet alleen de naam nu. Ik voel me nu toch best voorbij gelopen, want dit voelt niet hetzelfde. Ik snap eerlijk gezegd niet dat het niet met mij besproken wordt en dat mijn mening niet telt, dat ik het er maar mee moet doen.. Maar ik vraag me af of ik er wat mee te maken heb, is dit wel mijn zaak om wat te vinden? Of "hoort" het zo dat alleen de voorzitter dat bepaald en is het niet aan mij om wat van te vinden? Ik vroeg me af hoe dat bij andere gaat die bestuurslid/vrijwilliger zijn.
Heb je wel eens gezegd dat je het fijn vindt om op de hoogte te zijn? Verder herken ik het niet uit de besturen waar ik jn heb gezeten.
Hebben jullie ook bestuursvergaderingen? Ik neem aan van wel. Daarin zou, in mijn optiek, besproken moeten worden wat er de afgelopen periode is gebeurd en waaraan gewerkt gaat worden. Vaak hebben bestuursleden een bepaald stuk in hun pakket/aandachtsgebied. Tijdens zo'n vergadering wordt dat in hoofdlijnen besproken hoe en wat en beslissingen worden door het bestuur gezamelijk genomen (meerderheid van stemmen). Het bestuurslid met dat aandachtsgebied coördineert de uitvoering van de beslissing. Er zijn ook statuten voor en regels hoe een bestuur te vormen. Ik weet alleen niet of dat per sector verschild. (Ik zat in een bestuur van een sportvereniging). Je bent als bestuur gezamenlijk verantwoordelijk (ook rechtmatig gezien) en ik zou dit ook zeker aankaarten en bespreken wat de lijnen hierin zijn en als ze er niet zijn dit snel vastleggen. Ook zou ik vragen of er statuten zijn (regels). Een bestuur moet ook een voorzitter, penningmeester en secretaris hebben. De secretaris zou de reglementen moeten hebben. Succes!
Ik herken het ook niet. Ik zit in het bestuur van een scoutingvereniging en volgens onze statuten mag er ook niet zo maar iemand bij komen in het bestuur. Daar moet eerst over gestemd worden.
Ik had al zo'n vermoeden @Huismuisie , ja heb ik gedaan, maar in het geval met de vrijwilligers is het dan bijvoorbeeld, ja maar die is alleen nog op proef geweest of ik wou eerst kijken of het wat wordt met diegene... Als ik dan zeg maar toch, is het de volgende keer of dat ze even heel druk was of wat dan ook.. het is dan steeds weer iets. @Lieflief normaal gesproken wel, maar we hebben momenteel een groot te kort omdat meerdere mensen in de afgelopen periode gestopt zijn en waar we nog niet zo snel een vervanging voor hadden gevonden, dus ik snap dat het echt heel dringend was om iemand nieuws te vinden en dat dat niet heel snel gaat, maar vond ik zelf nog geen reden om het dan zo aan te pakken. Maar nu dus eigenlijk geen vergadering meer maar nu is het eigenlijk vaak even tussendoor dingen bespreken of via WhatsApp.. Wat dat betreft zitten we nu echt even chaotisch te doen, blijkt ook maar weer... Ik zal over die regels dan inderdaad even achteraan moeten gaan.
Is de chaos niet de reden waarom veel bestuursleden zijn opgestapt? Dan zou ik het als bestuurslid heel belangrijk vinden dat er duidelijkheid en een "echt" bestuur komt, om leegloop in de toekomst te voorkomen.