Geen idee of iemand hier ervaring mee heeft. Maar ik ben opzoek naar manieren om gratis spulletjes te krijgen om weg te geven voor een vereniging. Dus bijvoorbeeld voor een bingo de spullen die je dan kunt winnen. Moet je daarvoor langs winkels? Of hoe doe je zoiets? Nog nooit eerder gedaan en ik wilde zoiets gaan bedenken voor een leuke actie. Iemand hier ervaring mee? Misschien tips ( of juist wat zeker niet te doen)?
Ik denk dat je bij lokale winkels misschien wel een kans maakt. Waarschijnlijk moet er wel een tegenprestatie tegenover staan, bijvoorbeeld bij de bingo omroepen dat de volgende prijs wordt aangeboden door winkel XYZ of een logo op de bingokaarten ofzo. Je zou kunnen kijken welke (lokale) winkels en bedrijven de lokale (sport)clubs en evenementen sponsoren, waarschijnlijk staan die er ook voor open.
Wij hebben een gratis afhalen facebookgroep in ons dorp. Hier staan ook vaker hele mooie dingen op, ook wel eens nieuw in de verpakking.
Het 1ste jaar dat wij prijzen nodig hadden, hoorde iedereen van de organisatie wat rond bij familie, vrienden, schoobheidsspecialiste, kapper, bakker, .... Om aan te vullen hadden we toen ook drankbonnetjes voor de bingo avond zelf als prijs en promotie materiaal van immo bureaus + banken. Nu zijn we al heel wat jaren bezig en is het makkelijker. Vorig jaar hadden we het volgende : Biermand aangeboden door de brouwer. Bloemstuk en 2 decoratie dingen van de bloemenwinkel. Fles shampo en verzorging van de kapper. Bon voor een kip van het kippenkraam Snoepzakje van de snoepwinel. Doos pralines van bij de bakker. Bon van de koffiebar. Bon van ijsboer Flessen bier (wanneer het een groot evenement word heb je vaak een brouwer waar je spullen haalt en die dan wel een fles kunnen missen). Nog steeds aangevuld met promo materiaal en gratis consumptie. ...
Wij benaderen altijd eerst de vaste sponsors van de vereniging of ze wat willen doneren, of een geldbedrag of een kadobon/cadeau. Daarna benaderen we overige lokale bedrijven voor donaties als er niet genoeg is. Hiermee maken we dan de prijzen in combinatie met een deel van de opbrengst van de kaarten. Wij hadden o.a. dinerbonnen, kadobon van de schoonheidsspecialiste en een bon voor de snackbar en een kerstpakket (1 van de sponsors maakt kerstpakketten). Zelf hadden we o.a. een boodschappenpakket, spa pakketjes, groot plaid etc. Denk er ook aan of je een bij een bingo vaste prijzen per ronde doet of mensen laat kiezen uit meerdere kados. In dat tweede geval zou je ook een opslag moeten regelen voor spullen die overblijven en kun je moelijker houdbare producten zoals een boodschappenpakketje of verzorginsproducten aanbieden.. En begin tijdig met verzamelen, dit kost meer tijd als je denkt..
Bij een Bingo maakt het misschien nog verschil wat de doelgroep is. Als dat een bijzondere doelgroep is zou ik die er zeker bij vernoemen.
Bij lokale winkels maar je kan zeker ook bij grotere bedrijven horen. Al staat er dan vaak wel hun logo op. Mijn vader werkt vb bij een groot mediabedrijf en die sponseren de Bingo van de school van mijn moeder. Is dan vanalles en nog wat qua spullen. Gaat van kaartspellen tot dvd's tot strips, boeken maar zelfs wijn enz. En ik weet dat ze ook bij een grote speelgoedketen gingen (die nu wel failliet is haha, de fun) daar kregen ze dan vb een hele hoop ballen en frisbees. Die bedrijven zijn voorzien op sponsering vaak. Mijn moeder houdt doorheen het jaar ook veel dingen bij die ze ergens bij krijgt want elk jaar komt de vraag weer. Mokken, glazen enz. En ze hebben ook altijd veel bonnen van lokale zaken. Slagers, sauna, restaurants,cinema enz. De bonnen die dan niet gewonnen zijn worden verdeeld onder de collega's achteraf haha. Wat mijn man dan weer deed toen hij nog als zelfstandige werkte, was bij de Kruidvat zo van die cadeausets verzorgingsproducten halen, en dat dan ingeven als relatiegeschenk voor de belastingen. Die hadden met hun collegagroep elk jaar een feest voor al de patiënten die ze verzorgden, met een Bingo dus. Hoe dat met de Nederlandse belastingen werkt weet ik wel niet of dat ook kan.
Bij bedrijven zou je kunnen vragen voor promotie. Als je wel facebook hebt kijken bij de weggeefhoek. ( geen idee verder hoe en wat want heb dat zelf niet) Misschien bij lokale winkels vragen of ze wat willen doneren. Al moet ik zeggen dat ik zelf eerder zou kijken bij marktplaats omdat ik het lastig zou vinden om te vragen
Wij gaan altijd langs bij de lokale winkeliers. Die willen eigenlijk altijd wel mee doen. Daarnaast vragen we rond bij de mensen van onze eigen organisatie. Of ze bijvoorbeeld een werkgever hebben die wil bijdragen of misschien wel zelf een eigen bedrijf hebben en mee willen doen. Bord naast de prijzen met alle sponsoren. Daarvan maken we met wat mensen erop een leuke foto als sfeer impressie. En die sturen we dan nog even naar alle sponsoren toe.