Volgens mij is dit prima hoor. Exacte datum hoeft er volgens mij niet per sé in als het 1x per jaar plaats vindt. Wel in ieder geval noemen boven in de notulen, net als aanwezigen, afwezigen etc. Ik hoop dat het nu opgelost is voor je! Wat een geneuzel door iemand die het niet begrijpt.
Ja in de notulen staat dat allemaal vermeld. Wanneer. Waar. Wie aanwezig. Wie zich hebben afgemeld. Alles. De discussie ging dus puur om de titel van het te downloaden bestand.
Gaat het ALLEEN over 2018. Dan 2018. Maar goed het gaat over 3 verschillende jaren. Lekkere lange titel wordt het dan. (gewoon 2019 dus )
Ik zou ALV datum gebruiken. Het kan altijd zijn dat je dit jaar nog een keer een bijzondere ALV moet beleggen, als je geen quorum hebt voor belangrijke beslissingen bijvoorbeeld, of als er over een onverwachte grote uitgave gestemd moet worden, of er een bestuurslid vervangen moet worden...
Notulen hebben betrekking op een vergadering, niet het verslag wat besproken wordt tijdens een vergadering. De notulen hebben dan ook de datum vd dag dat de vergadering is gehouden. Dat in een vergadering zaken worden besproken betreffende voorgaande jaren of toekomstige zaken heeft geen invloed op de datum vd notulen. Ofwel ts heeft gelijk.
Mwa de verwarring ontstaat echt bij de benaming 'jaarvergadering' -> dat veroorzaakt zeker verwarring. Er bestaat niet zoiets als jaarvergadering. Dan kan men wel denken dat je zelf verwijst naar een jaarverslag of jaarrekening.
Wij slaan bestanden altijd op met als bestandsnaam Jaartal maand dag naam Dus 2019 03 22 algemene ledenvergadering Dan staan ze ook altijd goed gesorteerd op datum. En met goed bedoel ik dan dus chronologisch. Dat gaat mis als je het hebt over ALV 1 april 2019 ALV 1 maart 2017 ALV 3 maart 2018 Want dan klopt de sortering niet meer. Door niet alleen het jaartal op te nemen in de bestandsnaam maar ook maand en dag, weet je dat het verwijst naar de datum van de vergadering en niet naar het onderwerp dat besproken is. En als je ziet dat iets in het eerste kwartaal van het jaar was, kun je zelf wel bedenken dat er waarschijnlijk dingen uit het afgelopen jaar aan bod zijn gekomen.
Zo staat het wel in mn pc. Maar op de website hoeft het niet zo, gezien dat erop komt te staan in de volgorde die ik bepaal. Maar het is mij duidelijk hoe ik het ga doen nu